Plateforme de gouvernance participative Participatory governance platform

vox·populi

Module de consultation Consultation module Consulter simplement, décider ensemble Consult simply, decide together

Éclairer les décisions collectives Informing collective decisions

Toute décision collective gagne à être éclairée par l’avis de ceux qu’elle concerne. Qu’il s’agisse d’une association sollicitant un financement, d’un fonds justifiant le choix de ses bénéficiaires, d’une commune préparant un budget participatif ou d’un collectif portant un projet citoyen, la question est la même : comment recueillir et documenter l’avis des personnes concernées de manière fiable ? Every collective decision benefits from being informed by the views of those it affects. Whether it is an association seeking funding, a foundation justifying its choice of beneficiaries, a municipality preparing a participatory budget, or a group carrying out a citizen-led project, the question is the same: how can the views of those concerned be collected and documented reliably?

VoxPopuli apporte une réponse simple. Son module de consultation permet d’interroger les membres d’une organisation sur leur soutien à un projet, puis d’en restituer les résultats de façon transparente et mesurable. VoxPopuli provides a simple answer. Its consultation module allows you to survey members of an organisation on their support for a project, then present the results transparently and measurably.

Associations et coopératives Associations & cooperatives Communes et collectivités Municipalities & communities Groupements professionnels Professional groups Fonds et fondations Funds & foundations Tout collectif décisionnaire Any decision-making body

Comment ça marche How it works

Consultations simples Simple consultations

Créez un sondage en quelques clics Create a survey in a few clicks

Résultats en temps réel Real-time results

Suivez la participation et les votes Track participation and votes

Sécurisé et transparent Secure and transparent

Chaque vote est unique et vérifiable Each vote is unique and verifiable

Exemples d’usage Use cases

VoxPopuli s’adapte à tout collectif. Par exemple : VoxPopuli adapts to any group. For example:

CommuneMunicipality

Quartier, voirie, équipements : les habitants notent chaque projet. Le conseil municipal décide avec des chiffres, pas des intuitions. Neighbourhood, roads, facilities: residents rate each project. The council decides with data, not assumptions.

Fonds de développementDevelopment fund

Dix projets candidats, un budget limité : les bénéficiaires notent, le classement désigne les priorités. Le choix est documenté et défendable. Ten candidate projects, one limited budget: beneficiaries rate them, the ranking sets priorities. The choice is documented and defensible.

Association

Faut-il lancer ce projet ? Les membres votent depuis leur téléphone. Le résultat figure au procès-verbal : preuve d'adhésion pour les bailleurs. Should we launch this project? Members vote from their phone. The result goes in the minutes: proof of support for funders.

La plateforme The platform

Trois interfaces, un processus Three interfaces, one process

Tableau de bordDashboard
Mairie de LausanneCity of Lausanne
4
ProjetsProjects
283
Votes
71%
Particip.
Jardin communautaireCommunity GardenActifActive
Piste cyclable NordNorth Bike PathEn attentePending
Éclairage public LEDLED Street LightingActifActive
Administration
Pilotez vos consultations en un coup d’œilManage your consultations at a glance
Interface de voteVoting Interface
Jardin communautaireCommunity Garden
Évaluez chaque proposition de 1 à 5 étoilesRate each proposal from 1 to 5 stars
1
Potager partagéShared Vegetable Plot
2
Aire de compostageComposting Area
Vote citoyenCitizen Vote
Simple, intuitif, accessible à tousSimple, intuitive, accessible to all
RésultatsResults
Jardin communautaireCommunity Garden
3.8/5
Moyenne générale · 283 votesOverall average · 283 votes
Potager partagéShared Vegetable Plot4.2
Aire de compostageComposting Area3.6
Espace détenteRelaxation Area3.4
TransparenceTransparency
Résultats en temps réel, ouverts à tousReal-time results, open to everyone

Préparer, consulter, partager Prepare, consult, share

Préparer la consultation Prepare the consultation

Tout commence par la description du projet et l’identification des participants. It all starts with describing the project and identifying participants.

Organisation Organisation
Création du profil de l’organisation porteuse : nom, type, coordonnées. Ce profil est réutilisable d’une consultation à l’autre. Create the hosting organisation's profile: name, type, contact details. This profile is reusable across consultations.
Projets Projects
Description du projet soumis à consultation : intitulé, résumé, objectifs, documents annexes. Plusieurs projets peuvent coexister. Describe the project under consultation: title, summary, objectives, supporting documents. Multiple projects can coexist.
Participants Participants
Import ou saisie de la liste des personnes à consulter, avec leur groupe d’appartenance (bureau, adhérents, partenaires). Chaque participant est identifié par son numéro de téléphone ou son courriel. Import or enter the list of people to consult, with their group membership (board, members, partners). Each participant is identified by phone number or email.

Consulter Consult

Le vote est lancé, suivi en temps réel et clôturé automatiquement. Voting is launched, tracked in real time, and closed automatically.

Lancement Launch
Envoi simultané des invitations par SMS et/ou courriel. Chaque lien est unique, à usage unique et limité dans le temps. Simultaneous sending of invitations by SMS and/or email. Each link is unique, single-use, and time-limited.
Vote Vote
Interface mobile épurée : le participant lit le résumé du projet, attribue une note de 1 à 5, et valide. Aucune inscription requise. Clean mobile interface: the participant reads the project summary, assigns a score from 1 to 5, and confirms. No sign-up required.
Suivi Tracking
Tableau de bord en temps réel : nombre de votes reçus, taux de participation, relances possibles pour les non-répondants. Real-time dashboard: number of votes received, participation rate, reminders available for non-respondents.

Partager les résultats Share the results

Les données recueillies sont restituées de façon claire et partageable. The collected data is presented clearly and can be shared.

Résultats Results
Note moyenne pondérée, taux de réponse global et par groupe, répartition des notes. Les données sont exportables en PDF ou CSV. Weighted average score, overall and per-group response rate, score distribution. Data is exportable as PDF or CSV.
Communication Communication
Deux modes : une page publique de résultats, partageable par lien, à joindre à un dossier ou un compte rendu ; ou un message personnalisé envoyé à chaque participant avec son vote et le résultat global. Two modes: a public results page, shareable by link, to attach to a report or file; or a personalised message sent to each participant with their vote and the overall result.

Un logiciel libre, adaptable à chaque contexte Free software, adaptable to any context

Le module de consultation VoxPopuli est un logiciel open source. Son code est librement accessible, modifiable et redistribuable. Chaque collectivité, association ou organisation peut l’adapter à ses propres règles de gouvernance, l’intégrer dans son infrastructure existante, ou le faire évoluer selon ses besoins. The VoxPopuli consultation module is open source software. Its code is freely accessible, modifiable and redistributable. Any community, association or organization can adapt it to its own governance rules, integrate it into its existing infrastructure, or evolve it according to its needs.

Open source RGPD Bilingue FR / EN